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Senior Sourcing Analyst

Sonder

Sonder

IT
Multiple locations
Posted on Thursday, May 30, 2024

[English Description to follow]

Sonder s'est donné pour mission de révolutionner l'hôtellerie et d'offrir à tous un monde de meilleurs séjours. Il n'y a pas deux Sonder identiques - chaque propriété est conçue sur mesure et contient un mélange de chambres, de suites et d'appartements. Bien que chaque Sonder soit unique, notre application mobile permet aux clients de naviguer sans effort pendant leur séjour. De l'enregistrement au départ, tout ce dont ils ont besoin est à portée de main. Être meilleur est une quête sans fin et les révolutions ne se produisent pas du jour au lendemain. Mais, ensemble, nous pouvons changer à jamais la façon dont les gens séjournent, pour le meilleur.

Nous recherchons une personne qui respire les opérations d'accueil et qui est stimulée par la possibilité d'optimiser, de motiver et d'inspirer une équipe afin d'offrir une expérience exceptionnelle aux clients de Sonder. Nos etablissements Sonder sont répartis dans toute une ville, avec des formes, des tailles, des âges et des styles différents, et nous sommes fiers d'offrir un service semblable à celui d'un hôtel. C'est ce que vous ferez.

La vie à Sonder

Nous aspirons à créer un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir. Notre culture façonne la manière dont nous prenons des décisions, dont nous organisons des réunions, dont nous communiquons et dont nous nous traitons les uns les autres. C'est la façon coordonnée dont nous travaillons qui nous donne une chance de réaliser le conte épique auquel nous espérons participer. Nos principes de leadership constituent un élément fondamental de notre culture et jouent un rôle essentiel dans l'orientation des valeurs et des actions des membres de notre équipe. Chacun de ces principes est au cœur de notre action. Consultez cet article pour en savoir plus sur notre culture et nos principes.

En tant qu'analyste principal en matière d'approvisionnement, votre principale responsabilité sera d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement, en réalisant des analyses de marché approfondies et en gérant les relations avec les fournisseurs afin de garantir la rentabilité et des résultats de grande qualité en matière d'approvisionnement. Ce poste requiert une compréhension approfondie de la dynamique du marché, de solides compétences analytiques et la capacité de diriger des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs stratégiques en matière d'approvisionnement.

L'opportunité :

  • Diriger le département « Direct Sourcing ».

  • Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour identifier les besoins potentiels en nouveaux produits résultant de nouvelles opportunités de marché et/ou de projets.

  • Résoudre les problèmes de produits liés à la production et/ou aux retards de livraison.

  • Gérer les processus et les procédures d'approvisionnement dans les catégories assignées afin d'exécuter et de livrer avec succès les produits dans les délais, dans le respect du budget et à un niveau élevé de conception et de qualité. Les tâches à accomplir sont les suivantes

  • Études comparatives - produits, coûts et risques

  • Négociation des coûts sur la base de paramètres issus du merchandising

  • Suivi des exceptions de production et établissement de rapports

  • Contrôler les performances des fournisseurs et leur fournir un retour d'information sur leurs performances.

  • Aider nos partenaires commerciaux en analysant les dépenses actuelles et en réalisant des études de marché sur les tendances mondiales.

  • Exécuter le processus d'appel d'offres de bout en bout et comparer les réponses, établir des tableaux de bord et présenter aux parties prenantes de l'entreprise des informations significatives.

  • Construire et gérer des relations transversales internes et externes spécifiques.

  • Contribuer à la création d'une fonction d'approvisionnement de premier ordre dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration en examinant et en révisant continuellement les processus et les procédures (si nécessaire).

  • Gérer plusieurs catégories, y compris la rédaction et la négociation de contrats, l'exécution de bout en bout, le contrôle de la qualité des fournisseurs et la gestion des renouvellements.

  • Vous êtes responsable de la mise à jour du référentiel Ironclad avec les informations et les métadonnées les plus récentes pour tous les contrats concernés.

  • Travailler avec les actionnaires internes pour créer des feuilles de route fonctionnelles permettant de réaliser des économies sur les contrats par trimestre.

  • Faciliter la prise de décision rapide avec les responsables des achats et l'équipe de direction en consolidant les données et en les présentant de manière concise.

Ce que nous recherchons :

  • Un baccalauréat est préférable.

  • Une expérience dans l'industrie du voyage et de l'hôtellerie serait un plus.

  • Vous avez plus de 5 ans d'expérience dans l'approvisionnement stratégique avec une connaissance d'une ou plusieurs des catégories suivantes : Café, produits de bain (savon, shampoing, après-shampoing, gel douche, lotion) OS&E (fournitures et équipements d'exploitation, articles d'appartement et articles flexibles), serrures d'entrée (Salto, Yale, etc.), linge et éponge, consommables (sacs de canettes, dosettes, mouchoirs en papier, etc.).

  • Une expérience de l'approvisionnement (Coupa / Aribaetc.) et des outils de gestion des contrats (i.e. Ironclad) serait un avantage supplémentaire.

  • Professionnel expérimenté de la gestion des contrats ayant travaillé avec le service juridique et des partenaires commerciaux interfonctionnels pour rédiger des contrats avec des fournisseurs et les gérer depuis leur lancement jusqu'aux signatures finales.

  • Solides compétences analytiques, y compris la capacité d'évaluer la faisabilité technique et financière des propositions des fournisseurs.

  • Capacité à mener des discussions avec les partenaires commerciaux et les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux activités quotidiennes de l'entreprise.

  • Souci du détail avéré.

  • Excellentes aptitudes à la communication, tant orale qu'écrite.

  • Capacité à établir des priorités, à faire preuve d'agilité et d'autonomie dans un environnement très fluide et en évolution rapide.

  • Capacité à prendre des décisions rapides et à hiérarchiser les responsabilités et les tâches professionnelles.

  • Solides compétences en matière de gestion de projets et de collaboration.

  • Une expérience dans un contexte mondial au sein de plusieurs entités est considérée comme un atout supplémentaire.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Avantages

Nous offrons à nos employés des avantages attrayants en matière de déplacements sur tous les sites de Sonder, ainsi que des avantages compétitifs en matière d'actions, de santé et de style de vie. Pour les employés éligibles, les avantages peuvent inclure

  • Une rémunération compétitive

  • Plan d'action généreux

  • Assurance médicale, dentaire et visuelle (le cas échéant)

  • Vacances flexibles

  • Journées de bien-être et de bénévolat

  • Crédits annuels gratuits et réductions pour séjourner à Sonders

  • Flexibilité du lieu de travail (pour les postes à distance uniquement) #ABetterWaytoWork

Pour en savoir plus sur Sonder :

Égalité des chances

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut de vétéran, le statut de handicapé ou toute autre classification protégée par la législation nationale, fédérale ou locale en vigueur. L'hospitalité envers tous est l'un des principes de leadership de Sonder. Respecter ce principe signifie embrasser pleinement la diversité : veiller à ce que tous nos employés, invités, partenaires et communautés se sentent en sécurité, respectés, inclus, pris en charge et responsabilisés.

Dans le cadre de notre engagement à créer un lieu de travail ouvert à tous, nous avons créé des cercles Sonder, également connus sous le nom de groupes de ressources pour les employés. Ces groupes ont pour objectif de favoriser un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif, en accord avec les communautés qu'ils servent.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour remplir le présent dossier de candidature, passer un entretien, effectuer des tests préalables à l'embauche ou participer d'une autre manière au processus de sélection des employés, veuillez adresser vos demandes à recruiting@sonder.com.

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Sonder is on a mission to revolutionize hospitality and make a world of better stays open to all. No two Sonders are the same – each property has a bespoke design and contains a mix of rooms, suites, and apartments. Though each Sonder is unique, our mobile app allows guests to effortlessly navigate their stay. From check-in to checkout, everything they need is just a tap away. To be better is a never-ending pursuit and revolutions don’t happen overnight. But, together, we can forever change the way people stay, for the better.

We are looking for someone who breathes hospitality operations and is energized by the opportunity to maximize, motivate, and inspire a team to deliver an amazing Sonder guest experience. Our Sonder locations are distributed across a city in different shapes, sizes, ages, and styles, and we pride ourselves on offering a hotel-like service. That’s what you’ll own.

Life At Sonder

We aspire to build a workplace where employees can thrive. Our culture shapes how we make decisions, how we conduct meetings, how we communicate, and how we treat each other. It’s the coordinated way in which we work that gives us a shot at achieving the epic tale we hope to be part of. Our Leadership Principles are a foundational part of our culture and they play a vital role in guiding the values and actions of our team members. Each of these principles is at the heart of what we do. Check out this article to find out more about our Culture and Principles.

As a Senior Sourcing Analyst, your main responsibility would be to develop and implement sourcing strategies, conducting thorough market analyses, and managing supplier relationships to ensure cost-effectiveness and high-quality procurement outcomes. The role requires a deep understanding of market dynamics, strong analytical skills, and the ability to lead cross-functional teams in achieving strategic sourcing goals.

The Opportunity:

  • Lead the Direct Sourcing department.

  • Work with cross-functional teams to identify potential new product needs as a result of new market opportunities and/or projects.

  • Troubleshoot product issues related to production and/or delivery delays.

  • Manage sourcing processes and procedures in the assigned categories to successfully execute and deliver products on time, within budget, and at a high level of design and quality. This should include the following:

    • Comparative Studies - Products, costs and risk

    • Cost negotiations based on parameters from merchandising

    • Production exception tracking and reporting

  • Monitor vendor performance & provide feedback to suppliers on their performance.

  • Assist our business partners by analyzing current spend, doing market research on global trends.

  • Run the end to end RFx process and drive response comparisons, building scorecards and presenting to business stakeholders with meaningful insights.

  • Build and manage specific internal and external cross functional relationships.

  • Contribute to creating a best in class procurement function in the hospitality industry by continuously reviewing and revamping processes and procedures (if necessary).

  • Manage multiple categories, including redlining and negotiating contracts, end to end execution, monitoring vendor quality and owning renewals.

  • Be accountable for keeping the Ironclad repository updated with the latest information and metadata across all contracts in scope.

  • Work with internal shareholders to create functional road maps for driving in contract savings per quarter.

  • Facilitate quick decision making with procurement leadership and the Senior Leadership Team by consolidating the data and presenting in a concise manner.

Who We Look For:

  • A bachelor’s degree is preferred.

  • Travel & Hospitality industry experience would be a plus.

  • 5+ years experience in strategic sourcing with knowledge of one or more the following categories: Coffee, Bath Amenities (i.e. Soap, shampoo, conditioner, shower gel, lotion) OS&E (i.e. Operating Supplies & Equipment Apartment Items & Flex Items), Entry locks (i.e. Salto, Yale, etc.), Linen and Terry, Consumables (I.e. Can liners, pods, tissues, etc.).

  • Experience with procurement (Coupa / Aribaetc.) and contract management tools (i.e Ironclad) would be an added advantage.

  • Experienced contract management professional who has worked with Legal and cross-functional business partners for redlining vendor contracts and managing it from initiation to final signatures.

  • Strong analytical skills, including the ability to evaluate technical and financial feasibility of vendor proposals.

  • Ability to lead discussions with business partners and vendors to resolve issues that arise from day-to-day business operations.

  • Proven attention to detail.

  • Excellent communication skills, both verbal and written.

  • Ability to prioritize, be nimble, and self-directed in a highly fluid and rapidly changing environment.

  • Ability to make quick decisions and prioritization of job responsibilities and tasks.

  • Strong project management skills and strong collaboration skills.

  • Experience in global settings across multiple entities is considered an added advantage.

Benefits

We offer attractive employee travel perks for any Sonder location as well as competitive stock, health and lifestyle benefits. For eligible employees, benefits may include:

  • Competitive compensation

  • Generous stock plan

  • Medical, dental and vision insurance (where applicable)

  • Flexible vacation

  • Wellness and volunteering days

  • Annual free credits and discounts to stay in Sonders

  • Workplace flexibility (for remote-specified positions only) #ABetterWaytoWork

Learn More About Sonder

Equal Opportunity

We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, or any other classification protected by applicable state, federal or local law. Extend Hospitality To All is one of Sonder’s Leadership Principles. Living up to that principle means fully embracing diversity: ensuring that all of our employees, guests, partners, and communities feel safe, respected, included, cared for, and empowered.

As part of our commitment to creating a workplace open to all, we have created Sonder Circles, also known as employee resource groups. These groups aim to foster a diverse, equitable, and inclusive workplace aligned with the communities they serve.

If you require reasonable accommodation in completing this application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please direct your inquiries to recruiting@sonder.com.